Rivasi choisit Kizeo Forms pour optimiser la gestion de ses chantiers
Spécialisée dans la construction d’ouvrages d’art complexes tels que les ouvrages courbes étanches, les réservoirs, les stations d’épuration et les stations de traitement d’eau, l’entreprise familiale Rivasi a toujours mis un point d’honneur à innover pour rester à la pointe de son secteur.
Quel était le besoin ?
Récemment, les équipes de Rivasi ont démontré leur savoir-faire avec une nouvelle technique de coffrage : le coffrage glissant sur un ouvrage de grande hauteur, permettant un coulage de béton continu pendant 24 heures sur six jours. Cependant, un besoin crucial de modernisation dans la gestion quotidienne des chantiers a été identifié.
Quelle solution a été choisie ?
Afin d’optimiser ses processus, Rivasi a opté pour Kizeo Forms, une application de gestion de chantier. Cette appli de dématérialisation des rapports permet d’automatiser la remontée des données de terrain, réduisant ainsi le délai de transit des documents et éliminant les erreurs liées à la ressaisie des informations. Avant cela, les rapports journaliers étaient complexes et remplis manuellement, ce qui entraînait des pertes de temps considérables et des risques d’erreurs.
Cette solution permet de capturer et d’analyser les données directement sur le terrain, en temps réel. Les responsables de chantier utilisent désormais des tablettes et des smartphones pour remplir des formulaires électroniques pour le BTP, ce qui assure une transmission instantanée des données aux différents services concernés, qu’il s’agisse de la direction, du service achats ou des ressources humaines.
Quels bénéfices pour les équipes ?
Pour Florence Rivasi, gérante de l’entreprise, « l’intégration de Kizeo a transformé la manière de travailler chez Rivasi ».
Digitalisation des processus de chantier :
L’avantage d’une telle application de digitalisation des processus de chantier a permis de réduire drastiquement l’utilisation du papier, contribuant ainsi aux objectifs de développement durable de l’entreprise. De plus, le processus de double validation par le conducteur de travaux et le responsable paie a été simplifié, garantissant une précision et une conformité accrues dans les opérations quotidiennes.
Outil de dématérialisation :
L’un des principaux avantages d’utiliser une appli comme Kizeo pour optimiser la gestion de chantier est sa capacité à fonctionner même dans des zones où le réseau est faible ou inexistant. Les chantiers de Rivasi étant souvent situés dans des régions géographiquement éloignées, cette fonctionnalité est cruciale. En mode déconnecté, les données sont stockées et synchronisées automatiquement dès que la connexion est rétablie.
Gain de temps et efficacité accrue :
« Le premier bénéfice de cette solution a été un gain de temps considérable » explique la gérante Florence Rivasi. Les équipes peuvent désormais se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tandis que l’automatisation des tâches administratives réduit les erreurs et les retards. Cette transition vers une gestion numérique du chantier marque le début de la dématérialisation des processus de l’entreprise, un objectif que Rivasi avait depuis longtemps.
Quel a été le rôle d’Orange Business ?
Pour mener à bien ce projet, l’entreprise a collaboré étroitement avec Orange Business. Ensemble, ils ont analysé les besoins spécifiques de l’entreprise et construit un formulaire sur mesure, intégrant les prérequis du logiciel métier et de la comptabilité analytique. Kizeo Forms, en tant que solution mobile pour la construction, a non seulement répondu aux attentes de Rivasi, mais a également ouvert la voie à de nouvelles innovations dans la gestion des chantiers. De nouveaux formulaires sont aussi utilisés dans le cadre de la QHSE pour accompagner notamment les prestataires ou les intérimaires.
Conclusion
En résumé, l’adoption de l’application Kizeo Forms pour créer des formulaires mobiles et assurer la digitalisation des processus de chantier ont permis à Rivasi de gagner en efficacité, de réduire les erreurs et de moderniser la gestion de chantier. Cette transformation digitale est un exemple parfait de la manière dont les entreprises de construction peuvent tirer parti des technologies modernes pour améliorer leurs opérations et rester compétitives dans un secteur en constante évolution.
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