Témoignage : Comment Soilmec simplifie la gestion des notes de frais avec Expensya ?
Au siège de Soilmec France à Saint-Aubin-sur-Gaillon, l’utilisation de Expensya a transformé la manière dont l’entreprise gère les notes de frais de son personnel en déplacement. Cette solution a été mise en place pour améliorer la précision et l’efficacité du processus de remboursement.
Quels défis Soilmec cherchait-il à résoudre ?
Le personnel de Soilmec étant fréquemment en déplacement, l’entreprise a identifié la nécessité d’une solution pour rationaliser la gestion des notes de frais. Avant l’adoption d’Expensya, le traitement des frais était manuel, impliquant une gestion papier complexe et une susceptibilité aux erreurs.
Quelle solution a été adoptée pour améliorer la gestion des notes de frais ?
Expensya, une application de gestion des notes de frais, a été choisie pour automatiser et simplifier le processus. Les employés peuvent désormais soumettre leurs justificatifs via une application mobile, qui sont ensuite envoyés directement au directeur, Sébastien Canac, et intégrés à la comptabilité. Cette méthode remplace les processus papier, rendant la gestion des notes de frais plus rapide et plus efficace.
Quels sont les avantages clés d’Expensya pour Soilmec ?
L’application de gestion des notes de frais Expensya a permis à Soilmec de bénéficier d’une gestion des dépenses simplifiée. Les justificatifs sont automatiquement catégorisés et vérifiés, ce qui réduit les erreurs et le besoin de traitement manuel. Cette solution offre également une meilleure visibilité sur les dépenses, optimisant ainsi la gestion financière de l’entreprise.
Quels résultats Soilmec a-t-il obtenus avec Expensya ?
Avec Expensya, Soilmec a réussi à transformer la gestion des notes de frais en un processus plus efficace. La solution numérique a non seulement simplifié le traitement des justificatifs mais a aussi amélioré la précision et la rapidité des remboursements. La digitalisation des notes de frais est maintenant un atout essentiel pour l’efficacité administrative de Soilmec.