Comment Soilmec transforme sa gestion documentaire avec Open Bee ?
À Saint-Aubin-sur-Gaillon dans l’Eure, le siège de Soilmec France se consacre à la fourniture de matériel spécialisé pour les fondations de grande envergure. L’entreprise a intégré Open Bee pour moderniser sa gestion des documents, répondant ainsi aux défis de la gestion de documentation technique.
Quels étaient les défis rencontrés par Soilmec ?
Avec un parc important de 300 à 350 machines réparties sur tout le territoire français, Soilmec a fait face à la difficulté croissante de maintenir une documentation papier à jour pour chaque machine. La nécessité d’une solution de gestion documentaire efficace est devenue évidente pour centraliser et rendre les informations accessibles en temps réel.
Quelle a été la solution pour répondre à ces défis ?
Open Bee, une plateforme de gestion documentaire en cloud, a été adoptée pour Soilmec. Cette solution permet de stocker et d’accéder à la documentation technique depuis n’importe quel appareil mobile, remplaçant les anciennes méthodes basées sur des classeurs papier. Avec Open Bee, la gestion des documents est désormais centralisée et beaucoup plus accessible.
La gestion électronique des documents via Open Bee inclut des systèmes de workflow sophistiqués pour le traitement et la gestion des factures. Grâce à l’automatisation des documents, les factures sont automatiquement classées et traitées, ce qui simplifie considérablement la gestion des factures électroniques et réduit la charge administrative.
Quels sont les bénéfices observés pour Soilmec ?
L’adoption de Open Bee a apporté des améliorations substantielles pour Soilmec. En centralisant la documentation et en optimisant le traitement des factures, l’entreprise a observé une réduction des erreurs et un gain de temps précieux. La transition vers une gestion numérique est désormais un élément clé de l’efficacité opérationnelle de Soilmec.