Kizeo Forms : collecter des données
grâce à la création de formulaire en ligne

Boostez votre entreprise avec la digitalisation des formulaires

La digitalisation des formulaires pourrait révolutionner votre entreprise en vous permettant d’économiser du temps, en réduisant les erreurs et en améliorant l’efficacité de vos collaborateurs. Grâce à des processus automatisés, une accessibilité accrue et une meilleure intégration des systèmes, vous pouvez libérer tout le potentiel de vos équipes et mener votre transformation digitale en toute sérénité.

KizeoForms, la solution mobile adaptée à vos interventions terrain

KizeoForms est une application mobile conçue pour simplifier la collecte, la gestion et l’analyse des données au sein de votre entreprise.

Facile à utiliser et entièrement configurable sans programmation, KizeoForms vous permet de créer, remplir et envoyer des formulaires personnalisés en quelques clics, directement depuis vos appareils mobiles et même en mode déconnecté.

Grâce à KizeoForms, vous éliminez l’ensemble des tâches fastidieuses et manuelles liées à la gestion des formulaires, vous optimisez ainsi vos processus métier et améliorer l’efficacité de vos équipes terrains quel que soit votre secteur d’activités et votre métier.

KizeoForms, l’application tout terrain

Quel que soit votre métier, KizeoForms vous permettra de collecter des informations fiables et adaptées à votre activité.

 – Suivi de chantier
 – Compte rendu d’intervention
 – Prise de contacts qualifiés
 – États des lieux
 – Rapport de sécurité
 – Expertise d’assurance
 – Enquêtes et sondages…
 – Formulaire QHSE
 – Collecte TICPE, déclaration de déchets

Une solution riche et adaptative

KizeoForms propose une gamme étendue de fonctionnalités pour répondre aux besoins diversifiés des entreprises :

• Création de Formulaires Personnalisés : Concevez des formulaires sur mesure en fonction des exigences spécifiques de votre entreprise, avec la possibilité d’ajouter des champs personnalisés et de configurer des options avancées.
• Bibliothèque de Modèles : Accédez à une bibliothèque de formulaires riche avec des templates (prêt à être utilisés) préconçus pour une mise en route rapide et facile.
• Collecte de Données Multimédia : Capturez des photos, des vidéos et des enregistrements audio directement depuis l’application pour enrichir les données collectées.
• Signature Électronique : Intégrez la fonction de signature électronique pour permettre la validation des formulaires de manière sécurisée et conforme.
• Géolocalisation : Ajoutez des données de localisation aux formulaires pour une traçabilité et une analyse améliorées des activités sur le terrain.
  Intégration avec d’Autres Systèmes : S’intègre facilement avec d’autres outils et systèmes existants pour assurer une synchronisation transparente des données.
• Analyse en Temps Réel : Accédez à des rapports et à des analyses en temps réel pour suivre les performances et identifier les tendances clés.

Une solution à la portée de tous

Simple à utiliser, KizeoForms vous permet de créer et déployer vos formulaires sans aucune connaissance informatique et instantanément.

• Etape 1 :
  Créez, configurez et personnalisez votre formulaire à partir de l’interface web sécurisée de KizeoForms,
• Etape 2 :
  Déployez-le sur les terminaux mobiles de vos équipes, qui se trouvent directement sur le terrain.
• Etape 3 :
  Vos collaborateurs peuvent directement remplir les formulaires depuis leurs appareils mobiles pour collecter les données requises et sont maintenant disposés a récolter des informations bien précises, prendre des photos, ajouter des signatures et bien plus encore
• Etape 4 :
  Une fois les formulaires enregistrés, les données collectées sont envoyées en temps réel dans le format de votre choix vers vos équipes au bureau de manière entièrement sécurisée.

Une gestion simple de vos licences

Une licence est attribuée à chaque utilisateur, un utilisateur étant défini comme un membre de l’équipe qui utilise l’application mobile KizeoForms pour saisir des données.

L’accès à l’interface de configuration, qui permet de gérer les utilisateurs et de créer des formulaires (propre au profil administrateur), est offert gratuitement.

KizeoForms, un gage de sécurité

KizeoForms utilise des mesures de sécurité avancées pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données de ses utilisateurs. Cela comprend le cryptage des données lors de leur transmission et de leur stockage, l’utilisation de protocoles de sécurité standard et la mise en œuvre de contrôles d’accès pour limiter l’accès aux données uniquement aux utilisateurs autorisés. De plus, KizeoForms est conforme aux réglementations sur la protection des données telles que le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), ce qui renforce davantage la protection des données des utilisateurs.

À vous de tester

Orange business vous donne la possibilité de bénéficier de 15 jours d’essai entièrement gratuit. Profitez de KizeoForms sans engagement et sans avoir besoin de fournir de carte bancaire. Explorez les différentes fonctionnalités et découvrez comment la solution deviendra un outil primordial au sein de votre activité.
Cette période d’essai vous donne accès à 10 licences, soit 10 utilisateurs.