E-convocations : digitaliser les convocations de vos élus
E-convocations est une application de gestion et d’envoi de convocations (conseils municipaux, commissions, CHSCT…). Les courriers de convocations sont horodatés, authentifiés et peuvent être signés électroniquement. L’accusé de réception électronique est généré automatiquement. Avec l’application E-convocations, vous recevrez directement sur votre smartphone ou votre tablette les notifications. Vous pourrez également informer l’organisateur de la réunion de votre présence ou pas et prendre connaissance de l’ensemble de pièces afférentes au dossier.
Pourquoi ?
Pour envoyer et gérer vos convocations aux élus et gérer simplement vos listes de diffusion depuis une application dédiée.
Pour qui ?
Les sociétés, collectivités territoriales, organismes publics ou privés ayant besoin d’envoyer des convocations authentifiées en toute sécurité (certificat).
- Collectivités territoriales : convocation des élus
- Organismes privés : convocation des actionnaires, convocation des instances du personnel
Fonctionnalités
- Convocation des élus, des actionnaires ou des copropriétaires
- Les courriers de convocation sont horodatés, authentifiés et peuvent être signés électroniquement
- Les accusés de réception de chaque destinataire sont récupérés par la solution et des registres permettent de tout contrôler en temps réel
Bénéfices
Gestion simplifiée des convocations
Optimisez et sécurisez l'envoi de courriers électroniques en grand nombre auprès de listes de diffusion
0 affranchissement et 0 papier
Fini les contraintes d'affranchissement et de gestion des convocations papier ! Vous diminuez vos coûts et protégez l’environnement
Respect légal
Évoluez en conformité avec la réglementation des
convocations électroniques
