Open Bee : Transformez votre gestion documentaire avec des solutions clés en main et évolutives.

Accélérez votre transformation digitale avec la Gestion Électronique de Documents proposée par Orange Business

Chez Orange Business, nous nous engageons à fournir à nos clients des solutions innovantes et performantes pour accélérer leur transformation digitale. C’est dans cette optique que nous proposons la solution Open Bee, une plateforme de gestion documentaire avancée dédiée à la Gestion Électronique de Documents (GED).

La dématérialisation des documents, bien plus qu’un simple outil de stockage, permet aux entreprises de structurer et optimiser leurs flux documentaires. En centralisant l’ensemble des informations au sein d’une plateforme collaborative unique, elle offre un accès simplifié, rapide et sécurisé aux documents, où que vous soyez. Cette solution répond aux besoins des entreprises modernes en quête d’efficacité, tout en garantissant une conformité réglementaire stricte, notamment avec le RGPD.

En adoptant une approche intuitive et collaborative, la solution GED transforme des processus complexes en opérations fluides et automatisées, tout en limitant les erreurs liées au traitement manuel des documents. Ce levier stratégique contribue à l’optimisation des processus documentaires, à la réduction des coûts administratifs et à l’amélioration de la productivité. De plus, la sécurisation des données sensibles et l’archivage probatoire des documents assurent une protection renforcée des informations critiques.

La réforme de la facturation électronique : Open Bee et Orange Business, vos partenaires pour une transition réussie

La réforme de la facturation électronique, introduite par la loi de finances rectificative pour 2022, transforme en profondeur les pratiques de facturation des entreprises françaises. D’ici 2027, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront émettre et recevoir leurs factures sous un format électronique. Cette transition numérique des entreprises vise à moderniser les échanges, simplifier les déclarations fiscales et renforcer la transparence. Elle s’accompagne d’un calendrier progressif : dès 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques mais elles devront également les émettre, dès 2026 pour les Grandes Entreprises et les ETI et 2027 pour les Pros, TPE, PME.

Pour répondre à ces nouvelles exigences, les entreprises devront s’appuyer sur des Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP). Ces plateformes, agréées par l’administration fiscale, joueront un rôle clé dans la transmission des factures et des données associées. Open Bee, candidat PDP et provisoirement immatriculé, propose un accompagnement personnalisé pour aider les entreprises à se conformer à cette réforme en étroite collaboration avec Orange Business qui fournit les infrastructures sécurisées.

Grâce à ses technologies de dématérialisation, Open Bee facilite chaque étape de la gestion des factures électroniques, depuis leur émission jusqu’à leur validation par les autorités fiscales. Avec une interface claire et intuitive, cette solution permet de suivre en temps réel le statut des factures, de corriger rapidement les éventuelles erreurs et d’archiver les documents en toute sécurité.

Simplifiez vos processus RH grâce à la digitalisation

La digitalisation des ressources humaines est un domaine clé où l’automatisation des processus métiers peut générer des gains considérables en efficacité et en conformité. Avec sa solution de dématérialisation, Open Bee accompagne les entreprises pour simplifier l’ensemble des processus RH, tout en réduisant les coûts administratifs et les contraintes liées à la gestion papier.

Qu’il s’agisse de gérer les bulletins de paie, les dossiers employés ou les formulaires internes, Open Bee garantit une centralisation sécurisée des documents dans un outil de gestion électronique de documents moderne. Les workflows automatisés permettent un traitement fluide des demandes et une conformité optimale avec le RGPD.

Avec un coffre-fort électronique certifié AFNOR NF203, Open Bee assure la conservation à long terme des documents sensibles à vocation probatoire. Cette approche répond aux besoins croissants des entreprises cherchant à renforcer leur image innovante tout en attirant et fidélisant les talents.

La sécurité des documents : une priorité dans un monde incertain

Face à la montée des cyberattaques, la cybersécurité des données est un enjeu majeur pour les entreprises. Open Bee propose une solution complète pour garantir la protection des informations sensibles et la continuité des activités grâce à une combinaison de technologies avancées.

La plateforme Open Bee intègre des fonctionnalités telles que le chiffrement AES-256, une double authentification et une gestion fine des droits d’accès, assurant ainsi une sécurisation optimale. Les documents sont conservés dans un coffre-fort électronique conforme aux normes ISO 27001, garantissant un archivage électronique sécurisé.

Open Bee renforce également la traçabilité grâce à des journaux d’audit et des filigranes numériques, prévenant toute modification non autorisée. Cette résilience, combinée à des pratiques de gestion optimisées, fait d’Open Bee un partenaire idéal pour les entreprises soucieuses de leur conformité et de leur sécurité dans un environnement numérique en constante évolution.

Orange Business et Open Bee : un environnement numérique de confiance

La confiance numérique est au cœur de toutes les préoccupations. Ensemble, nous avons choisi de bâtir des solutions dans des environnements protégeant vos données (datacenters certifiés ISO 27 001et HADS en France), avec des composants logiciels tenant compte des volets réglementaires (Coffre-fort Numérique certifiée AFNOR NF 203), et une certification ISO 27001 pour la gestion de la sécurité de l’information sur la plateforme Open Bee. Choisir Orange Business c’est concilier innovation, sécurité et souveraineté au service de votre performance.