Open Bee : digitalisez vos factures, optimisez vos processus métiers et anticipez dès 2023, la mise en œuvre de la réforme de la facture électronique
Le Ministère des finances reporte le calendrier d’obligation pour les entreprises d’émettre et recevoir les factures au format électronique, qui devait entrer en vigueur le 1er juillet 2023. Il faudra attendre le vote de la nouvelle Loi finance 2024, prévu en octobre 2023, pour connaître le nouveau calendrier.
En savoir plus : La généralisation de la facture électronique reportée
Anticipez dès 2023, les obligations de la réforme de la facture éléctronique
Pour améliorer et simplifier la gestion des services financiers et comptables, et lutter contre la fraude à la TVA, la loi finance imposera à toutes les formes d’entreprises (professions libérales, artisans, TPE, PME, GE, etc..) d’accepter les factures au format électronique, dès le 1er juillet 2024. C’est le premier volet de la loi, il est donc nécessaire d’anticiper cette révolution numérique pour l’aborder avec sérénité.
La réforme de la facture électronique obligera également toutes les entreprises à émettre leurs factures au format électronique, selon leur taille, à partir des dates suivantes :
- 1er juillet 2024, pour les Grandes Entreprises (GE)
- 1er janvier 2025, pour les ETI
- 1er janvier 2026, pour les TPE et PME
Quelles que soient leur taille, toutes les entreprises n’attendrons pas ces dates butoirs pour se conformer à ces obligations. L’archivage de vos documents comptables et financiers devront également être sauvegardés dans un coffre-fort électronique sécurisé et certifié.
Open Bee, une solution pour anticiper les obligations de la loi Finance
Adaptée à la future gestion des factures électroniques, la plateforme digitale Open Bee vous accompagne également dans l’automatisation de vos tâches administratives quotidiennes et la gestion de vos documents.
Comment Open Bee accompagne les professionnels au passage à la facture électronique?
Suite au report annoncé par le Ministère des finances, le 31 juillet 2023, les dates affichées dans notre eBook sur le déploiement de la facturation électronique ne sont plus à jour. Nous attendons le vote de la nouvelle Loi finance 2024, prévu en octobre, pour connaître le nouveau calendrier et modifier notre document.
Synthèse des principales fonctionnalités d’Open Bee :
- Classement organisé de tous vos documents
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Validation digitale de contenus et signature électronique
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Partage et envoi de documents sécurisés et accessibles depuis tous les supports (PC, mobile et tablette)
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Coffre-fort numérique, pour sécuriser les données de ses clients (Cybersécurité)
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Open Bee s’inscrit dans la réforme de la facture électronique et proposera, des juillet 2024, un service de gestion des factures entrantes et sortantes en qualité de plateforme privé partenaire (PDP) et Opérateur de Dématérialisation (OD), pour assurer aux clients d’Orange une transition naturelle pour la conformité à ces nouveaux impératifs techniques et réglementaires
Open Bee vous accompagne au quotidien :
- Conservez vos documents à vocation probatoire, dans le respect du cadre réglementaire et normatif français et pouvoir y accéder depuis tous ses supports
- Envoyez en temps réel vos factures clients au format digital et, si besoin, automatisez les relances
- Gagnez en réactivité avec la signature électronique, horodatée et certifiée par l’AFNOR, pour ne plus dépendre des envois de documents physiques
- Digitalisez vos formulaires (listes, tableaux, cases à cocher, etc..) pour pouvoir les utiliser sur les équipements adaptés (tablette et mobile)
- Automatisez le traitement de vos factures fournisseurs et leur intégration dans ses outils comptables
